Alt om biblioteket

Biblioteket på Erhvervsakademi Aarhus ligger på adressen:
Sønderhøj 30, 8260 Viby J - 1. sal, lige over kantinen.

• Biblioteksområdet er fællesbenævnelsen for
  - det fysiske bibliotek + bibliotekarkontoret
  - studieworkshop (printer, hæfteklammer, laminator, indbinding, ID-foto)
  - IT Servicedesk
  - Makerspacet 'Create'
  - Boghandlen Factum Books
• Der er også ca 80 studiepladser af forskellig slags - borde med kontorstole, sofapladser og højborde. 
  Via app'en 'Spacewell Workspace' kan du se hvor der er størst chance for en studieplads. Find en vejledning til app'en på StudieUpdate: 'Guides til IT-systemer' >> 'Workplace' (nederst)

• Biblioteket er åbent 24/7 for alle studerende med et gyldigt studiekort.
• Du kan låne og aflevere materialer ved selvbetjeningsmaskinen i bibliotekets indgangsareal helt uden 'bibliotekarindblanding'.
• Bibliotekets studiepladser er gruppearbejdspladser. Er der andre end dig og din gruppe, så lad være med at larme for meget, ikke?
• Til gengæld skal I bare larme, se film, game og høre musik hvis der ikke er andre. 24/7!
• Vi vil gerne bede dig om at rydde op efter dig: der er skraldespande (også til de ulækre nikotinposer!!!), et rullebord til service og køkkenrulle til 'spildredninger'.
  Ligeledes er det skønt at du slukker for skærmene, hvis du har brugt dem. Spar på strømmen!
  Lyset slukker af sig selv som alle andre steder på skolen.
  Luk også vinduerne inden du går - også selvom det ikke var dig, der åbnede dem!
• På StudieUpdate kan du holde dig orienteret om de perioder, hvor studerende ikke har adgang - selv ikke med studiekort. Det er fx dagene mellem jul og nytår, i påsken og en kortere periode i juli.

Med mindre vi er ude af huset eller ude at undervise, kan du finde os på biblioteket i dette tidsrum:

• mandag - torsdag 9-16
• fredag 9-14

Er vi væk hele dagen, poster vi det på bibliotekets hjemmeside og på Update /StudieUpdate.

• Vi kan hjælpe dig med at få hul på informationssøgningen, ordforrådet, databaser, forslag til fornuftig brug af chatbots, hjælpe med litteratur online/offline eller hjælpe med kildehåndtering. 
• Du kan altid kigge forbi uden aftale, men aftaler du et møde, er du sikker på ikke at gå forgæves.
  Tilbuddet gælder både for studerende og for ansatte.
• Book en bibliotekar her. 
• Når du aftaler et møde, vil vi gerne vide noget om dit emne og din udfordring før vi mødes. Så bruger vi den afsatte tid mest effektivt.
• Vi kan aftale at mødes på biblioteket eller på Teams - det er helt op til dig.

• Er du fuldtidsstuderende eller ansat?
  Dine data bliver importeret til bibliotekssystemet og du kan låne bøger mv. på det fysiske bibliotek fra dag 1 som studerende eller ansat.
  Studerendes data slettes automatisk ét år efter, at du er færdig med din uddannelse, med mindre du har materialer i lån.
  Ansattes data slettes så snart man udmeldes af akademiets personalesystem, med mindre du har materialer i lån.
• Er du studerende på akademiets videre- og efteruddannelser? Du kan blive registreret hvis du ønsker det. Det vil dog kun give mening hvis du har mulighed for at besøge biblioteket i skolens åbningstid, da du ikke har et studiekort til at åbne dørene med. 
  Vær opmærksom på at du har adgang til databaser mv. på det digitale bibliotek uden at være registreret låner på det fysiske bibliotek.
  Kontakt bibliotekarerne hvis du vil registreres som låner.
• Er du ikke tilknyttet Erhvervsakademi Aarhus?
  Akademiets bibliotek deltager i det nationale lånesamarbejde og er du ikke studerende eller ansat på akademiet, kan du bestille vores fysiske materialer via portalen bibliotek.dk til afhentning på dit eget bibliotek.

• Du kan bruge dit studie- eller personalekort som lånerkort på bibliotekets selvudlånsautomat, der står i bibliotekets indgangsområde.
• Når du logger på bibliotekssystemet på din telefon eller computer for at reservere, forny lån eller tjekke din konto, skal du taste dit studieID (find det på dit studiekort) eller dit personaleID som identifikation. Herefter taster du de sidste 4 cifre i dit cpr-nummer som pinkode.
• Hører du til på afdelingerne Hasselager Allé eller Ringvej Syd, bliver alle bestilte/reserverede materialer sendt op til afdelingens reception med intern post (mandag/onsdag/fredag). 
  Du er selvfølgelig også velkommen på biblioteket og selv låne dine ting!
  Du kan aflevere bøger i receptionen (Hasselager Allé) eller i den røde bogboks uden for receptionen (Ringvej Syd). 
• Hører du til på Sønderhøj 7G eller 30, afhenter og låner du selv materialerne på biblioteket.
• AV-udstyr bookes gennem bibliotekarerne. Se mere om hvad & hvordan på bibliotekets hjemmeside.

• Bibliotekarerne vurderer hele tiden hvilke materialer, der kan være relevante i samlingen. Vi holder øje med nye udgivelser fra 'yndlingsforlag' fra ind- og udland, der understøtter skolens fag og studerendes emner.
• Vi er også afhængige af at du – studerende som personale – kommer forbi med ønsker! Skal du skrive et projekt som vi ikke har noget om (eller hvis det vi har er noget gammelt hø), så tag fat i os. Vi køber også ofte ældre udgivelser brugt.
• Bibliotekssystemet viser løbende den sidste uges indkøb, og vi kumulerer en emneinddelt nyhedsliste hvert halve år.

Udlånstider:

• Materialerne har standard lånetider på 1-2 uger (for studerende) og 1 uge / 1 måned (for ansatte).
  Alle tidsskrifter er på ugelån - og bøger på ugelån har en label med 'UGELÅN' på omslaget.
• Du kan aftale en længere lånetid på materialer hvis du skal skrive længerevarende projekter - undtagen pensumbøger.
• AV-udstyrs lånetid aftales direkte med bibliotekaren. Se mere om hvad & hvordan på bibliotekets hjemmeside.

Fornyelse:

• Du kan forny materialer op til 3 gange – dog ikke hvis et materiale er blevet reserveret af en anden.
• Tidsskrifter og materialer markeret med labelen ’UGELÅN’ kan fornyes dagen før lånetidens udløb.
• Materialer med almindelig udlånstid (2 uger for studerende / 1 måned for ansatte) kan fornyes 3 dage før lånetidens udløb.
• Fornyelse af AV-udstyr skal aftales direkte med bibliotekarerne senest dagen før lånetidens udløb.

• Hjemkaldelse udsendes på den e-mailadresse (studie-email eller privat), du har i din konto.
• Vi sender max. 3 hjemkaldelser ud til din e-mail.
• Bøder bruger vi ikke - det er noget administrativt bøvl. Vi ved jo hvor du bor ...
• Bliver materialet ikke afleveret efter 3 hjemkaldelser, udsender vi en kontoopgørelse via digital post.
• Afleverer du herefter stadig ikke materialet, får du en faktura på materialets erstatningsbeløb + et gebyr via digital post – men vi vil altså hellere have materialet retur. Derfor skylder du os ikke noget - bare vi får materialet tilbage.
• Hvis du hverken afleverer eller betaler, ryger sagen videre til inddrivelse. Vi afskriver materialerne og de kan ikke længere afleveres på biblioteket.

Fagspecifikke tidsskrifter er helt nødvendige for at få faglige nyheder og viden. Biblioteket har abonnement på en del fysiske og digitale tidsskrifter - både danske og internationale indenfor en bred vifte af emner.

• Nyeste fysiske tidsskrift cirkuleres først blandt faste læsere, og bliver derefter sat på display bagerst i lokalet ved vindeltrappen - 'Magazine reading corner' - de må ikke lånes med hjem.
  Hvis du vil finde ældre numre, står de i selve samlingen blandt bøgerne - opstillingen er angivet ved tidsskriftsdisplayet - og dem må du gerne låne.
• For studerende og ansatte på Sønderhøj 7G, vil nyeste numre af relevante jordbrugsfaglige tidsskrifter kunne findes i 'student lounge' på 3. sal. Dem må man ikke låne med hjem, de hører til i loungen.
• Personale kan blive faste læsere af nyeste nummer af et tidsskrift - læs hvordan her (pdf).
• Via EBSCO Business Source har du digital adgang til 1000-vis af engelsksprogede faglige og akademiske tidsskrifter.
• I Infomedia kan du søge artikler fra fysiske nyhedsmedier og (fag)magasiner.
• Vi har også købt adgang til en mængde danske faglige og generelle nyhedsmedier. Støder du på en betalingsmur på Google, så tjek om vi har licens og hvordan du får adgang!

Ja da! Mens du er på skolen, møder du bibliotekarerne til skemalagte kurser i informationssøgning eller kildehåndtering. Vores job er faktisk at lære dig at hjælpe dig selv - både mens du er på skolen, og når du kommer ud i arbejdslivet.

• Kurserne er altid samhørende med specifikke projekter, og vi kommer ikke ud med det samme program 2 gange.
• Det veksler fra uddannelse til uddannelse hvor meget vi underviser og hvad vi kommer forbi med.
• De fleste uddannelser har udarbejdet et biblioteksårshjul, så der er helt styr på indsatsen.
• Vi underviser også de ansatte i forbindelse med lektorforløb, forskningsprojekter - eller hvis du synes, du har behov for at blive opdateret.
• Og så kan du altid komme forbi og få et 1-1 kursus i en metode, en database eller hvad du nu lige synes du burde vide noget om - og som ligger indenfor vores ekspertiseområde 😉